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Ysoft SafeQ Print Mangement Suite

YSoft SafeQ è una piattaforma di soluzioni per il flusso di lavoro.
Oggi, i pilastri della piattaforma includono la gestione della stampa e l'acquisizione dei documenti.

La piattaforma integra la gestione della stampa e l'acquisizione avanzata dei documenti per i tuoi servizi di stampa gestiti (MPS) e automatizza in modo significativo i flussi di lavoro, aumenta la sicurezza dei documenti e migliora la produttività.

La piattaforma YSoft SafeQ è modulare e ti consente di iniziare con la gestione della stampa, i flussi di lavoro di acquisizione dei documenti e aggiungere gli altri quando sei pronto, senza pagare due volte per i moduli condivisi.

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Flusso lavoro di stama/scansione YSoft SafeQ Print Management Suite
SafeQ flusso Print Management Suite
 
YSoft SafeQ è offerto in diverse suite:
YSoft SafeQ Enterprise Suite
YSoft SafeQ Print Management Suite
YSoft SafeQ Workflow Suite.
SafeQ - moduli suite


I moduli di gestione della stampa e acquisizione dei documenti di YSoft SafeQ sono:

     
Autenticazione di stampa       
Autenticazione di stampa
: componente chiave per proteggere l'accesso alla stampante e identificare l'attività di utenti o gruppi di utenti.
Analizza i comportamenti e i modelli di utilizzo per ottimizzare il parco stampanti e garantire l'applicazione della governance della stampa.
SAFEQ modulo Motore basato su regole

Motore basato su regole
: applica facilmente criteri di riduzione dei costi e modifica il comportamento degli utenti.
Nella stampa basata su regole, le regole comuni di risparmio sui costi specifiche per l'ambiente di stampa, scansione e copia includono la stampa forzata da singola a fronte/retro, la stampa forzata in bianco e nero e la stampa su stampanti più convenienti.

Core Workflows
- Con Core Workflows, i documenti vengono scansionati con elaborazione e formattazione di base e consegnati a diversi tipi di destinazioni.
Questi flussi di lavoro includono la scansione su e-mail, la scansione su cartella, in cui il documento viene scansionato in una cartella sulla rete dell'organizzazione e la scansione su script per destinazioni personalizzate. I flussi di lavoro principali consentono agli amministratori di creare flussi di lavoro per attività di scansione specifiche e automatizzare la consegna a destinazioni predefinite come l'archiviazione basata su cloud o sistemi on-premise.

Flussi di lavoro avanzati
: quando è richiesta un'elaborazione e una formattazione dei documenti più sofisticate, i flussi di lavoro avanzati rispondono alla sfida.
Con i flussi di lavoro avanzati, l'elaborazione affidabile dei documenti include l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
SafeQ Modulo Credito e Fatturazione
Credito e fatturazione
: con costi amministrativi minimi e un ricco set di funzionalità, è possibile contabilizzare l'utilizzo di stampa, copia e scansione e allocare accuratamente i costi per progetto o codice di fatturazione.
Le funzionalità pay-per-print rendono possibili nuove opportunità di guadagno e informano gli utenti del costo del loro lavoro pe
r consentire decisioni di utilizzo migliori.
SAFEQ Stampa Mobile
Stampa mobile
: la produttività aumenta quando i dipendenti possono stampare in modo sicuro quando e dove vogliono utilizzando i propri dispositivi mobili.
Con il supporto per smartphone e tablet iOS e Android, il modulo Mobile Print supporta le tue iniziative BYOD senza richiedere un complicato supporto IT ed essere connesso alla rete locale.
SafeQ reporting
Reporting
: con un'interfaccia semplice e una panoramica completa basata sui fatti, è possibile controllare facilmente l'ambiente di stampa.
Il modulo analizza i costi per l'intera azienda, un singolo reparto o un singolo utente e aiuta a comprendere l'utilizzo della stampante.
SAFEQ Print Roaming
Print Roaming®: questo modulo fornisce un accesso sicuro ai documenti da qualsiasi stampante autorizzata nell'ambiente di stampa. I documenti seguono l'utente e sono disponibili quando e dove l'utente ne ha bisogno, a livello locale o in tutto il mondo. Il roaming di stampa basato su client offre i vantaggi del roaming di stampa oltre a costi di infrastruttura ridotti grazie a un minor numero di server utilizzando la workstation client per l'elaborazione dei lavori.Il roaming di stampa basato su client offre i vantaggi del roaming di stampa oltre a costi di infrastruttura ridotti grazie a un minor numero di server utilizzando la workstation client per l'elaborazione dei lavori.


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